Ilustracionmexico.org propone a ustedes Ilustradores el siguiente modelo de contrato que recomienda acordarse ANTES de cada trabajo , para evitar malos entendidos entre el ilustrador y su cliente a fin de asegurar un buen uso de la imagen creada.
Siempre es mejor discutir los términos y condiciones por anticipado en un proyecto ya que mas fluida será la realización de este.
Además los términos y condiciones te aseguran tratar con buenos clientes en lugar de malos y de dudosa seriedad.
Si un cliente se rehúsa a negociar unos términos básicos que ayudan a ambas partes a proteger el trabajo entonces uno puede tomar esa actitud como una indicación de que podría haber problemas en el futuro, y recuerda que los problemas pueden reducir el prestigio de tu trabajo o el nombre de tu estudio o firma a futuro.
Recomendamos usar este contrato siempre tratando de hacer conocimiento de sus cláusulas con anticipación al cliente.
De esta guía puedes tomar todos los puntos o escoger solo algunos según se trate el proyecto. así te recomendamos usar ayuda legal en caso de tratarse de contratos por tiempos extensos y trabajos mas complicados.

LA COTIZACIÓN:

1.- los contratos, cotizaciones o cartas de acuerdo deben tener la siguiente información básica:
-Nombre del Artista
-Nombre del Estudio o Despacho
-Dirección, Teléfono, Fax, E-mail
-Tu "RFC"
-Titulo del proyecto

2.- En Contratos por proyectos se recomienda poner la siguiente línea:
-Este Documento debe firmarse y enviarse de vuelta antes que el Artista ponga fecha de inicio al proyecto o iniciar este.

3.- continua:
-Fecha
-Nombre del Cliente /Compañía
-Dirección
-Teléfono / Fax \
-Clave para envíos (FEDEX/ DHL /UPS etc.)
-Nombre de la persona con la que tratas
-Folio

4.- Definiciones:
-Titulo del Proyecto (orden numero...)
-Descripción
(¿que es?, bocetos, medidas, Color o Blanco y Negro, técnica o cualquier otra información relevante)
-Fecha de realización o entrega:
tiempo estimado de entrega ___ días hábiles a partir de (ejem: la entrega del anticipo y el material de referencia COMPLETO.)
-Licencia de Uso
(Esto se refiere a el tipo de licencia de uso que se otorga al cliente, de acuerdo al ARTICULO 30 DE LA LEY FEDERAL DE DERECHOS DE AUTOR, al mismo tiempo queda claro de quien son los derechos patrimoniales (del ilustrador por supuesto)
La Ley Federal de derechos de autor, dice que los derechos patrimoniales corresponden al AUTOR y significan el derecho a explotar de manera exclusiva su obra o de autorizar a otros su explotación.
Según el articulo 25, Es titular del derecho patrimonial el AUTOR, heredero o el adquiriente por cualquier titulo.

5.- Aquí se define la licencia de uso
-Se otorga licencia de uso (a..., para...)
-Duración de uso ( definir para cuanto tiempo o cuantos usos tendrá la ilustración)
-limites de uso en medios (autorizado para usarse en --prensa-revista-anuncio-Internet-cartel-etc..)
-limites en inserciones (1a edición, 2a edición etc. ... si es apropiado)
-limites de usos geográficos (para uso en el DF o nivel nacional o para uso en EUA, Canadá, etc. etc....)
-Dueño del Arte Original (si este es diferente)

Recuerda que también de esto depende el precio de tu trabajo

------------------------------------------------------------------------
TÉRMINOS Y CONDICIONES
cláusulas

1.- RESERVA DE DERECHOS:
Todos los derechos no expresamente dados son retenidos por el artista, incluyendo todo uso electrónico y todo derecho en los bocetos previos y todo material preliminar a la entrega final; Todo uso adicional a los ya otorgados requiere acordarse y pagarse por separado. Como “licencia de uso” de acuerdo al articulo 24 y 27 de la ley federal de derechos de autor
(todos los derechos no especificados siempre permanecen con el artista pero se recomienda especificarlo en la cotización o el contrato)

(La ley protege todos los trabajos de autoría propia estén o no registrados en el Instituto federal de derechos de autor, de acuerdo a la ley federal de derechos de autor en su capitulo II de los derechos morales de la obra)

2.- CORRECCIONES:
Las correcciones pueden ser hechas por el artista o por el cliente cuando el trabajo este en etapa de boceto, Cualquier cambio en las especificaciones del trabajo durante la etapa de color podría causar reajuste de precio
(recomendamos que esta cláusula la revises tu como ilustrador de manera consciente, el artista debe ponerse limitaciones razonables en cuanto a las correcciones en su trabajo, así mismo en cuanto a la cantidad en la que el presupuesto aumenta por tal hecho, ¿¿Cuantas correcciones y de que tipo son aceptables para ti??, tal vez tengas que negociar sobre esta cláusula, siempre enterando a tu cliente de ella y convencido de que cuando se necesite se te compense tu trabajo en caso de un cambio de dirección en el proyecto.)

3.- CANCELACIONES:
Cualquier cancelación se cobrara:
(___ aplica) 20% con bocetos terminados
(___ aplica) 50% con bocetos terminados y etapa de color en avance y
(___ aplica) 100% con bocetos y etapa de color terminados
aun con la cancelación del proyecto todo el material permanece bajo los derechos del artista.
todo el material debe regresarse al poder del artista incluso bocetos y todo tipo de material previo entregado

4.- CRÉDITOS Y COPIAS:
Una línea de texto con el nombre del artista adecuada al diseño de la pagina deberá ser publicada junto a la ilustración, esto se conoce como CRÉDITO.
El cliente accede a pagar 50% del costo de la imagen (excluyendo costos adicionales) como compensación en caso de falla u omisión en el (los) crédito(s).
El (los) crédito(s), son independientes de la firma del autor, la cual deberá ser incluida a discreción del artista a menos que se acuerde de otro modo
El cliente accede a proveer al artista de mínimo (__) muestra(s) impresas del material ya impreso.

5.- PAGO:
Se requiere 50% de anticipo y 50% restante a CONTRA ENTREGA.
En caso de trabajar sin anticipo, el pago TOTAL deberá ser cubierto en un lapso mínimo de 30 días a partir de la entrega final o un cargo de 5% será añadido al total por mes en caso de no cumplir el plazo de pago.

6.- EL ORIGINAL:
El Arte Original permanece como propiedad del artista en caso de que se especifique lo contrario, El Cliente se compromete a regresar el original en buenas condiciones sin daño alguno en menos de 30 días después de su primera reproducción.

7.- COSTOS ADICIONALES:
Si el cliente no provee al artista de Clave para envíos (FEDEX/ DHL /UPS etc.), entonces los gastos de envío serán añadidos al costo total del trabajo como Costos Adicionales, El Cliente Accede a reembolsara al artista por los siguientes gastos adicionales:
______ Mensajeros
______ Modelos
______ Viajes
______ Teléfono
______ Pruebas de color u otros
______ Disquetes
______ Transparencias
______ Película fotográfica
______ Otros __________________

8,- PERMISOS Y DERECHOS DE TERCEROS:
El cliente accede a indemnizar y proteger al artista en caso de reclamos, costos, y gastos incluyendo honorarios de abogados, por el uso de materiales incluidos en el trabajo a petición del cliente y por los cuales el mismo no haya pagado sus correspondientes derechos de uso.

9.- FIRMAS:
Si es contrato o pedido firman las dos partes si es cotización puede ser solo el Artista

FIN

EJEMPLO:FECHA
NOMBRE DEL ARTISTA - NOMBRE DEL DESPACHO
------------------------------------------
At'n CLIENTE - COMPAÑÍA
A continuación le presento a usted la siguiente cotización:
Proyecto "MASCOTA"
Pedido de 1 Ilustración a color caricatura para empaque con bocetos y prueba de color, preparada para ampliaciones y reducciones y usos diversos
Precio $ 10,000.oo pesos
entrega: por archivo digital
Licencia de uso por 6 meses, uso limitado a impresos, anuncios, POP y promocionales.
estos precios no incluyen I.V.A.
-----------------------------------------
Términos y condiciones:
se requiere 50% de anticipo y 50% restante a CONTRA ENTREGA.
tiempo estimado de entrega 10 días hábiles a partir de la entrega del
anticipo y el material de referencia COMPLETO.
En caso de trabajar sin anticipo, el pago TOTAL deberá ser cubierto en un
lapso mínimo de 30 días a partir de la entrega final o un cargo de 5% será
añadido al total por mes en caso de no cumplir el plazo de pago.
Cualquier cambio en las especificaciones del trabajo podría causar reajuste
de precio
Cualquier cancelación se cobrara:
(NO aplica) 20% con bocetos terminados
(si aplica) 50% con bocetos terminados y etapa de color en avance
(si aplica) 100% con bocetos y etapa de color terminados
con la cancelación del proyecto todo el material permanece bajo los derechos
del artista.
El cliente accede a proveer al artista de mínimo (2) muestra(s) impresas del
material ya impreso.

Agradeciendo su preferencia me pongo a sus apreciables ordenes
S.S.S.
TU NOMBRE
TU TELÉFONO
TU WEBPAGE

ESPERAMOS QUE ESTO SIRVA DE GUÍA PARA COMPRENDER MAS LOS PRECIOS DE ILUSTRACIÓN PROPUESTOS, EL VALOR DE EL TRABAJO DE ILUSTRACIÓN Y LA FORMA DE TRABAJAR DE VARIOS DE LOS ILUSTRADORES PROFESIONALES QUE AYUDARON A ARMAR ESTA TABLA

www.ilustracionmexico.org
comentarios a ilustracionmexico@yahoo.com